утввРждА1о

!

д\с кФгонек>

.3.?огмидон/

положвнив
об обработке и защите персональнь1х даннь!х работникоБ

1

оБщив поло){{вну1я

о5 !2/9

г.

сад <Фгонек>

1.1. Ёастоящее |1оложение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и
хранени/ документов' содер}кащих сведения, отнесеннь]е к персональнь]м даннь:м работников
организации. |{од работниками подразумева}отся лица' закл}очив1пие трудовой договор с
организацией.
1.2. {ель настоящего |1олохсени'{ - защита персональнь|х даннь|х работников организации от
несанкционированного доступа и разгла1пения. |1ероональньте даннь{е всегда являготся
конфиденциал ьной, строго охраняемой информашией.
1.з. Фснованием для разработки настоящего [1оложения являготся 1(онститушия Российской
Федерации,1руАовой кодекс Российской Федерашии. другие действугощие нормативнь]е правовь1е
актьт Росоийской Федерации.
1.4. Ёастоящее |1оло)кение и изменения к нему утвер}(да}отся руководителем организации и
вводятся приказом по организации. Бсе работники организации дол)кнь1 бь;ть ознакомлень| под
роспиоь с даннь!м |1оложением и изменениями к нему.

2[|онятив и состАв пвРсонАльнь1х дАннь1х

2.1. [1ерсональнь|ми даннь|ми является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к
субъекту персональнь|х даннь!х - определенному или определяемому физинескому дит{}.
2.2. (оотав персональнь1х даннь1х работника:
- анкета;
- автобиография;

- образование;
_ сведения о трудовом и общем ста}(е;
- сведения о предь!дущем месте работьп;
- сведения о составе семьи;

- паспортнь!е даннь1е'
- сведения о воинском учете;

- сам работник' носитель даннь|х.
- сведения о заработной плате сотрудника;

сведения о социальнь|х льготах]
специальность;
занимаемая дол)кность;
размер заработной плать|;
- наличие суАимостей;
- адрес места )кительства;
- дома1шний телефон;
- содерх{ание трудового договора;
- содер)кание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному состав);
- личнь]е делаи трудовь|е книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела' оодержащие материаль1 по повь|1пению квалификации и переподготовке
сотрудн иков' их аттес тации, служебн ь; м расследо ван ия м ;
- копии отчетов' направляемь|е в органь| статистики;
- копии документов об образовании',
- результать] медицинского обследования на предмст годности к осу!!(ествлени}о
трудовь!х обяза н ностей:
- фотографии и инь\е сведения' отнооящиеоя к персональнь|м даннь|м работника;

-

- рекомендации' характеристики;

- принадлежность лица к конкретной нации, этничеокой группе, расе;
- привь]чки и увлечения, в том числе вреднь!е (алкоголь, наркотики и др');
- семейное положение, наличие детей, родственнь!е связи;
- религиознь|е и политические убеждения

(принадлежность к религиозной конфессии' членотво в политичеокой партии, участие в
общественньтх объединениях' в том чиоле в профсогозе' и др.);
- финансовое поло}(ение (АохоАьт, долги' владение недви)кимь|м имуществом' дене)кнь|е вкладь| и
др.);
- деловь1е и инь]е личнь|е качества, которь!е носят оценочньпй характер;
- прочие свёдения, которь!е могут идентифицирова1'ь человека.

которь!е
указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те сведения'
характеризу}от гра}(данина как оторо ну трудо вого до говора.
2.3. [анньте документь1 явля}отся конфиденциальнь!ми. Ре>ким конфиденциальнооти персональнь|х
даннь!х снимается в случаях обезличиванияили по истечении лет срока их хранения' определенного
законодательством.
3 оБязАнности РАБотодАтвля
3.1' в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители
при обработке пероональнь|х даннь|х работника обязаны соблгодать следующие общие требования:
3.1.1' Фбработка персональнь|х даннь|х работника может ооущеотвляться искл}очительно в целях
обеспечения соблюдения законов и инь|х нормативнь1х правовь|х актов' оодействия работникам в
трудоустройстве, обунении и продви}кении по службе' обеспечения личной безопасности
работников' контроля количества и качества вь|полняемой работь; и обеспечения сохранноот!;
имущества.
3'|.2. ||ри определении объема и оодер)кания обрабать|ваемь!х персональнь1х даннь1х работника
(онститушией Росоийской Федерации, 1рудовьтм
работодатель дол}(ен руководствоваться
кодексом Российской Федерации и и|1ь1ми федеральнь!ми законами.
3.1.3' Бое персональнь!е даннь|е работника следует получать у него самого. Бсли персональнь]е
даннь]е работника возможно получить только у третьей сторонь|' то работник должен бьлть
уведомлен об этом заранее и от него должно бь:ть получено письменное согласие. Работодатель
должен сообщить работнику о целях, предполагаемь|х источниках и способах получения
пероональнь|х даннь|х, а также о характере подле)кащих получению пероональнь]х даннь!х и
последотвиях отказа работника дать пиоьменное согласие на их получение.
3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабать|вать персональнь|е даннь|е работника о его
политичеоких' религиознь|х и инь!х убеждениях и частной жизни. Б олунаях' непосредственн
связаннь]х с вопросами трудовь!х отношений, в соответствии оо ст. 24 (онституции Российской
Федерации работодатель вправе получать и обрабать!вать даннь!е о частной жизни работника
только с его письменного согласия.
3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабать|вать пероональнь!е даннь1е работника о его
членстве в общеотвеннь|х объединениях или его профсопозной деятельности' за исключением
случаев' предусмотреннь1х федеральнь1м законом.
3.1.6. |1ри принятии регпений' затрагивающих интересьл работника, работодатель не имеет права
основь1ваться на персональнь!х даннь]х работника, полученнь[х исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного по]1учения.
3.1.7.3ащита пероональнь]х даннь]х работника от неправомерного их использования или утрать1
должна бьтть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральнь]м
законом.
3.1.8. Работники и их предотавители должнь1 бь:ть ознакомлень1 под роспись с документами
организации, устанавливающими порядок обработки персональньтх даннь|х работников, а также об
их правах и обязанностях в этой области.
3.1.9. Работники не должнь! отказь|ваться от своих !|рав на сохранение и защиту тайнь:.
1'1з

4

оБязАнности РАБотникА

Работник обязан:
4.1. |[ередавать работодател}о или его представител}о комплекс достовернь1х документированнь]х
пероональнь!х даннь!х, перечень которь1х установлен 1руловьтм 1(одексом Российокой Федерации.

4.2. €воовременно в разумнь1й срок, не

превь11пагощий

5 дней, сообщать

работодателто об

изменении своих пероональнь!х даннь!х5

пРАвА РАБотникА

Работник имеет право:
5.1. Ёа полную информаши}о о своих персональнь!х даннь1х и обработке этих даннь1х.
5.2.Аа бесплатньтй доступ к своим персональнь1м даннь1м, вкл}очая право на получение копий
лгобой записи, содер:кащей персональнь1е даннь1е сотрудника, за искл}очением случаев'
предусмотреннь1х законодательством Российской Федерации'
5.3. Ёа доступ к медицинским даннь!м.
5.4. 1ребовать искл!очения или исправления неверн},]х или неполнь|х персональнь|х даннь]х' а та!0кд',",,*' обработаннь!х с нару11]ением требований, ог|ределеннь]х трудовь;м законодательством. |1ри
отказе работодателя искл!очить или иоправить персональнь1е даннь]е оотрудника он имеет право
заявить в письменной форме работодател}о о своем несогласии с соответотву}ощим обоснованием
такого несогласия. |1ерсональнь1е даннь!е оценочного характера сотрудник имеет право дополнить
заявлением' вь]ра)ка}ощим его собственну}о точку зрения.
5.5. 1ребовать извещения работодателем всех лиц. которь!м ранее бь;ли сообщень! невернь]е или
неполнь!е персональнь1е даннь|е сотрудника, обо всех произведеннь]х в них искл}очениях'
исправлениях или дополнениях.
5.6. Фбэкаловать в оуд лгобьте неправомернь1е дейотвияилибездействие работодателя||ри обработке
и защите его персональнь1х даннь]х.
5.7. Фпределять своих представителей для защить] своих персональнь!х даннь!х.
6

сБоР, оБРАБоткА и хРАнвниш пвРсонАльнь!х дАннь1х

6.1. Фбработка персональнь|х даннь|х работника - лгобое действие (операшия) или совокупность
действий (операший)' совер|].|аемь|х с исполь']ованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональнь]ми даннь|ми, вкл}очая сбор, запись' систематизаци}о'
накопление' хранение, уточнение (обновление, изменение)' извлечение, использование, передачу
(распространение' предоставление' доступ)' обезлииивание, блокирование' удаление, уничто)кение
персональнь|х даннь!х работника.
6.2. !,се персональнь]е даннь|е работника следует получать у него самого. Бсли персональнь!е
возможно получить только у третьей сторонь!, то работник должен бь;ть
даннь!е р'б'',".'
согласие.
уведомлен об этом заранее и от него должно бьпть полунено письменное
6.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях' предполагаемь!х источниках и способах
получения персональнь1х даннь|х' а такя(е о характере подлех(ащих получени}о персональнь1х
даннь!х и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
6.4. Работник представляет работодател}о достовернь]е сведения о себе. Работодатель проверяет
достоверность сведений, сверяя даннь!е' представленнь:е работником' с име}ощимися у работника
документами. |1редставление работником подло)(нь|х документов или ложнь|х сведений при
поступлении на работу является основанием для растор)кения трудового договора.
6.5. [!ри поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию.
6.5.1. Анкета предотавляет собой перечень вопросов о персональнь|х даннь]х работника.
6.5.2. Анкета заполняется работником самоотоятельно. |[ри заполнении анкеть| работник долх(ен
заполнять вое ее графьт, на все вопрось! давать полнь1е ответь|' не допускать исправлений или
зачеркиваний, пронерков, помарок в строгом соответствии с записями, которь!е содержатся в его
личнь]х документах.
6.5.3. Автобиография - документ' содержащий опг:сание в хронологической последовательности
основнь|х этапов }(изни и деятельности принимаемого работника.
6.5.4. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений'
6.5.5. Анкета и автобиография работника дол}кнь] храниться в личном деле работника. Б личном
деле так)ке хранятоя инь]е документь| персонального учета' относящиеся к пероональнь!м даннь|м
работника.
6.5.6. -[ичное дело работника оформляется после издания прикёза о приеме на работу.
6.5.7. Бсе документь] личного дела под1шивагогся в обложску образца, установленного на
предприятии. Ёа ней указь!ва}отся фамилия' имя) о1'чество работника, номер личного дела.
о.э.в. к каждому личному делу прилагаются две цветньте фотографипработника ра3мером 3х4.

6.5.9. Бое документь]' поступа}ощие в личное дело. располага}отся в хронологическом порядке.
документов' под1пить!х в личное дело. нумеру}отся.
6.5.10. -[1ичное дело ведется на протях(ении всей труловой деятельнооти работника.
йзменения, вносимь]е в личное дело' дол)кньт бьлть подтвер)кдень] соответотву}ощими
-|1иоть;

документами.
7

пвРвдАчА пвРсонАльнь1х дАннь!х

7.\.1ри передаче персональнь|х даннь|х работника работодатель

следу}ощие требования

дол}кен соблподать

:

- не сообщать персональнь1е даннь|е работника третьей стороне без письменного согласия
работника,.за искл}очением случаев' когда это необходимо в целях предупре)кдения угрозь1 жизни
и здоровь}о работника, а также в случаях, установленнь;х федеральнь|м законом;
- не сообщать пероональнь|е даннь1е работника в коммерческих целях без его письменного оогласи'{;
- предупредить лиц' получа}ощих персональнь!е даннь]е работника, о том, что эти даннь]е мог};
бьтть использовань] ли1;]ь в целях, для которь]к они сообщень:, и требовать от этих лиц
подтвер)кдения того, что это правило соблгодено. -}]ица, получающие персональнь]е даннь|е
работника, обязаньл соблгодать конфиденциальность. .{анное поло)кение не распространяется на
обмен персональнь!ми даннь!ми работников в порядке' установленном федеральнь1ми законами;
- разре11]ать доступ к персональнь]м даннь;м работников только специально уполномоченнь!м
лицам' при этом указаннь!е лица долх(нь] иметь право получать только те пероональнь1е даннь]е
работника, которь]е необходимь1 для вь!полнения конкретнь;х функций;
- не запра1шивать информашию о состоянии здоровья работника' за искл}очением тех сведений,
которь|е относятся к вопросу о возможности вь|полнения работником труловой функции;
- передавать персональнь!е даннь]е работника представителям работников в порядке"
установленном 1руловь1м кодекоом Роосийской Федерации, и ограничивать эту информаци}о
только теми персональнь!ми даннь]ми работника, которь!е необходимьт для вь1полнени{
указаннь1ми представителями их функций.
8

доступ к пвРсонАльнь!м дАннь!м сотРудникА

8.1. Бнутренний доступ (лоступ внутри предприятия).
|1раво доступа к персональнь[м даннь|м сотрудника име}от:
- руководитель предприятия;

- руководитель отдела кадров;

- стартший воспитатель;

- сотрудники бухгалтерии - к тем даннь1м, которь|е необходимь! для вь!полнения конкретнь]х
функций;
- сам работник, носитель даннь|х.
8.2. Бне:лний доступ.
|!ерсональнь;е даннь]е вне организации могут представляться
в государственнь1е .{
негосударственнь!е функциональнь1е структурь|
_ налоговь|е инспекции;
- правоохранительнь]е органь!'
- органь! статистики;
- страховь1е агентства;
- военкомать]'
- органь] социального страхования;
:

_

пенсионньте фондьт;
- подразделения муниципальнь|х органов управления.
8.3' !ругие организации.

€ведения о работнике (в том числе уволенном) могут бьпть предоставлень| другой организации
только с письменного запроса на бланке организа|(}|и с приложением копии заявления работника.
8.4. Родственники и члень] семей.
|{ерсональнь!е даннь]е работника могут бь;ть предоставлень! родственникам или членам его семьи
только с письменного разре11]ения самого работника.
9

зАщитА пвРсонАльнь|х дАннь1х РАБотников

9.!. в целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональнь!х даннь]х работников
организации все операции по оформленило, формированиго, ведени}о и хранени}о данной

информации дол)|шь! вь|полняться только работниками отдела кадров' осуществля}ощими данну}о

рабоц в соответствии со овоими слу:кебнь:ми обязанностями, зафиксированнь|ми в

их

доля(ностнь1х инструкциях.
9.2. Фтветь! на письменнь1е запрось! других организаций и унре>кдений в пределах их компетенции
и предоставленнь!х полномочий даготся в письменнс;й форме на бланке предприятия и в том объеме'

которьлй позволяет не разгла1]!ать излиулний объем персональнь|х сведений о работниках
предприятия.
9.3. |!ередана информации, содер}кащей сведения о пероональнь!х даннь1х работников организации'
по телефон}, факсу, элекщонной почте без письменного согласия работника запрещается.
9.4. -}1ичньте дела и документь!' содер)кащие персональнь1е даннь1е работников' хранятся в
запира}ощихоя гпкафах (сейфах), обеспевива}ощих защиту от неоанкционированного доступа.
9.5. |{ерсональнь1е компь}отерь|' в которь!х содер)катся персональнь!е даннь|е, должнь: бьтть
защищень| паролями доступа.

10 отввтстввнность зА РА3глАшЁниБ инФоРмАции, связАнной с
пвРсонАльнь!ми дАннь|ми РАБотникА
10.1. !ица, виновнь|е в нару!шении норм' регулиру}ощих получение, обработку и защиту
персональнь!х даннь|х работника'

несут дисциплинарну}о'

административну}о'

правову}о или уголовну!о ответственность в соответствии с федеральнь|ми законами.

€ данн

|1оло>кеуем ознакомлен(а):

-у

-р*с{р4д2/

(Ф.и.о.)

гражданско-